Countdown Ausbildungsstart: Die August-Checkliste für Ausbildungsbetriebe

Der Ausbildungsstart rückt näher, und in vielen Betrieben wird es jetzt hektisch. Eine durchdachte Ausbildungsstart-Checkliste nimmt Ihnen einen Großteil dieses Drucks, weil sie genau festlegt, was bis zum ersten Lehrtag erledigt sein muss und was noch Zeit hat. Gerade kleinere Betriebe ohne eigene Personalabteilung profitieren davon, wenn die Vorbereitung nicht dem Zufall überlassen bleibt, denn ein holpriger Start wirkt oft länger nach, als es der eine Tag vermuten lässt.

Ausbildungsstart Checkliste: Was vor dem ersten Lehrtag geregelt sein muss

Vier Dinge sollten spätestens eine Woche vor dem ersten Tag erledigt sein. Der Ausbildungsvertrag muss unterschrieben und bei der zuständigen Kammer angemeldet sein, inklusive Kopie für die Personalakte. Die Anmeldung bei der Berufsschule gehört ebenfalls dazu, mit Klassenzuteilung und Stundenplan, damit die oder der Auszubildende von Anfang an weiß, wann Betrieb und wann Schule ist. Arbeitsmittel wie Werkzeug, Arbeitskleidung, ein Zugang zu betrieblichen Systemen oder ein eigener Spind sollten bereitstehen, statt am ersten Tag improvisiert zu werden. Und schließlich braucht es eine feste Ansprechperson, eine Art Pate im Betrieb, die oder der in den ersten Wochen für Fragen greifbar ist und nicht erst gesucht werden muss.

• Ausbildungsvertrag unterschrieben und bei der Kammer angemeldet
• Berufsschule informiert, Klasse und Stundenplan bekannt
• Arbeitsmittel, Kleidung und Zugänge vorbereitet
• Feste Ansprechperson beziehungsweise Pate benannt

Die erste Woche planen

Der erste Tag entscheidet oft mehr über die Motivation als jede spätere Schulung. Planen Sie ihn bewusst: eine Begrüßung durch die Ausbildungsleitung, eine Vorstellungsrunde im Team, ein Rundgang durch den Betrieb und ein klarer Ablaufplan für die restliche Woche. Auszubildende, die am ersten Tag wissen, wer wofür zuständig ist und was in den kommenden Tagen ansteht, fühlen sich spürbar sicherer. Vermeiden Sie es, den ersten Tag mit reiner Verwaltung zu füllen. Formulare und Unterweisungen gehören dazu, sollten aber nicht den gesamten Tag beanspruchen. Bauen Sie stattdessen eine kleine, machbare Aufgabe ein, an der der neue Azubi schon am ersten oder zweiten Tag mitarbeiten kann. Das vermittelt von Anfang an das Gefühl, gebraucht zu werden, statt nur zuzuschauen.

Eltern einbinden

Bei minderjährigen Auszubildenden lohnt sich ein kurzer Kontakt zu den Eltern, auch wenn der Ausbildungsvertrag bereits unterschrieben ist. Ein kurzes Anschreiben oder ein Anruf vor dem Start, in dem Ansprechpartner, Erreichbarkeit und die wichtigsten organisatorischen Punkte genannt werden, schafft Vertrauen. Eltern, die wissen, an wen sie sich im Zweifel wenden können, greifen seltener direkt beim Auszubildenden ein und lassen dem jungen Menschen mehr Eigenverantwortung, was dem Ausbildungsverhältnis am Ende zugutekommt. Gerade bei Betrieben, die den Jugendlichen und ihren Familien vorher noch nicht persönlich begegnet sind, macht dieser kleine Aufwand einen spürbaren Unterschied. Ein einziger kurzer Anruf reicht meist aus, mehr braucht es an dieser Stelle nicht.

Nach dem Start: Die ersten 100 Tage im Blick

Die Checkliste endet nicht am ersten Tag. Die ersten Wochen und Monate zeigen, ob sich die Erwartungen auf beiden Seiten erfüllen. Ein kurzes Feedbackgespräch nach zwei Wochen, ein weiteres nach der Hälfte der Probezeit und regelmäßige kleine Rückmeldungen im Alltag helfen, Probleme früh zu erkennen, statt sie erst am Zeugnis der Berufsschule zu bemerken. Betriebe, die sich schon vor dem ersten Ausbildungsjahr mit Formaten wie dem Berufeparcours oder einem Praxistag an junge Menschen herangetastet haben, kennen die Bedeutung dieser frühen Phase bereits aus der Berufsorientierung. Wer hier dranbleibt, senkt das Risiko einer vorzeitigen Vertragslösung spürbar, und genau dieses Risiko ist es, das viele Betriebe im Herbst unnötig Zeit und Nerven kostet.

Weitere Beiträge rund um Ausbildung und Nachwuchsgewinnung finden Sie im BOeasy-Blog. Wenn Sie schon vor dem ersten Ausbildungstag junge Menschen für Ihren Betrieb begeistern möchten, lohnt sich ein Blick auf das Paket „Dabei sein“.