Nachvermittlung: Auch nach dem offiziellen Start noch Azubis finden

Der offizielle Ausbildungsstart ist durch, und trotzdem ist die Stelle nicht besetzt? Das ist keine Seltenheit und kein Grund, das Ausbildungsjahr abzuschreiben. Azubi Nachvermittlung im September und Oktober ist ein etabliertes Verfahren, über das jedes Jahr Ausbildungsplätze noch vergeben werden, weil Verträge kurzfristig gelöst wurden oder Bewerber bis zuletzt keinen Platz gefunden hatten.

Azubi Nachvermittlung: Warum September und Oktober eine zweite Chance sind

Zwei Gruppen sorgen dafür, dass der Ausbildungsmarkt auch nach dem 1. August in Bewegung bleibt. Zum einen Jugendliche, die zum Stichtag noch keinen Vertrag hatten, sei es, weil die Bewerbung zu spät kam, die Wunschstelle absagte oder die eigene Entscheidung erst spät fiel. Zum anderen Auszubildende, deren Vertrag schon in den ersten Wochen wieder gelöst wird, weil die Chemie nicht stimmte oder sich Erwartungen als falsch herausstellten. Für Betriebe mit einer offenen Stelle bedeutet das: Der Kreis interessierter junger Menschen ist im Spätsommer keineswegs leer, er verschiebt sich nur. Wer erst jetzt aktiv wird, konkurriert zudem mit weniger anderen Betrieben, weil die meisten ihre Suche nach dem 1. August bereits als abgeschlossen betrachten und gar nicht mehr aktiv nach Bewerbern schauen.

Wo Sie noch unversorgte Bewerber finden

Die Industrie- und Handelskammern sowie Handwerkskammern führen Lehrstellenbörsen, die auch nach dem Sommer aktiv nachvermitteln, und viele bieten eigene Nachvermittlungsaktionen mit Terminbörsen an. Die Agentur für Arbeit und die Jobcenter vor Ort haben Zugriff auf gemeldete, noch unversorgte Bewerber und beraten Betriebe gezielt zur Nachbesetzung. Regionale Initiativen wie BOeasy, die während des Schuljahres über Berufeparcours und Praxistage Kontakt zu vielen Jugendlichen und Schulen halten, kennen zudem häufig junge Menschen, die kurzfristig noch eine Stelle suchen. Ein Anruf bei der Kammer oder der zuständigen Ansprechperson vor Ort kostet wenig Zeit und öffnet mehrere Kanäle gleichzeitig. Auch ein aktualisiertes Stellenangebot mit Hinweis auf die Nachvermittlung schadet nicht, denn viele Bewerber suchen im Herbst gezielt nach Betrieben, die noch offen für einen späteren Einstieg sind.

Worauf Sie bei Spätstartern achten sollten

Wer erst im September oder Oktober einsteigt, hat gegenüber den regulären Azubis einen Rückstand in der Berufsschule und im Betrieb aufzuholen. Das ist machbar, wenn Sie es von Anfang an einplanen, statt es zu ignorieren. Ein kurzer Einarbeitungsplan, der die versäumten Wochen bewusst nachholt, und ein Gespräch mit der Berufsschule zum aktuellen Stoff helfen, den Anschluss herzustellen. Wichtig ist auch, offen nach dem Grund für den späten Einstieg zu fragen. Eine gelöste erste Ausbildung ist kein Warnsignal an sich, aber die Antwort zeigt, ob die Entscheidung für den neuen Betrieb durchdacht ist oder überstürzt wirkt. Nehmen Sie sich für dieses Gespräch bewusst Zeit, statt es im Bewerbungsgespräch nur nebenbei abzuhaken, denn ein ehrlicher Austausch an dieser Stelle beugt Missverständnissen in den ersten gemeinsamen Wochen vor.

Schnell und fair auswählen

Bei der Nachvermittlung zählt Tempo, ohne dass die Auswahl darunter leiden sollte. Ein klassisches mehrstufiges Bewerbungsverfahren mit mehreren Gesprächsrunden kostet Zeit, die im Herbst oft fehlt, sowohl Ihnen als auch den Bewerbern. Bewährt hat sich eine Kombination aus einem kurzen, aussagekräftigen Einstellungstest und einem Praxistag im Betrieb, an dem beide Seiten schnell merken, ob es passt. Das verkürzt den Prozess auf wenige Tage und ist für Spätstarter, die häufig unter Zeitdruck stehen, deutlich fairer als ein monatelanges Verfahren mit langen Wartezeiten zwischen den einzelnen Schritten.

Wie ein solcher Praxistag konkret abläuft und was er für die Nachwuchsgewinnung insgesamt leistet, lesen Sie im BOeasy-Blog.